[Excel知识技能] Txt文件数据批量导入Excel

记录(日期: 2022/5/20)

在实际工作中,遇到过将Txt格式的数据导入到Excel中,为此特意记录以下操作过程,便于日后的回顾和学习

需要导入的文本文件如下图所示:

Txt文本数据源 

Site Code|Pure Item Number|Site Item Number|Source Supplier Name|Source Supplier Site|Source Supplier Part Number
ABC|01-0356-00|NA|TE CONNECTIVITY HK LIMITED|VHK0011339|01-0356-00
ABC|01-0356-00|NA|TE CONNECTIVITY HK LIMITED|VHK0011339|01-0356-01
ABC|03-0060-00|NA|SK HYNIX AMERICA INC.|VUS0010115|03-0060-00
ABC|07-0224-00|NA|FOXCONN INTERCONNECT TECHNOLOGY LIMTAIWAN BRANCH|VTW0000019|07-0224-00
ABC|07-0224-00|NA|FOXCONN INTERCONNECT TECHNOLOGY LIMTAIWAN BRANCH|VTW0000019|07-0224-01

Excel操作版本: Excel2010(中国台湾版)

1.创建Test.xlsx文本,点击A1,然后点击【从文字档】按钮

定位:【资料】选项卡|【取得外部资料】组|【从文字档】按钮

2.弹出汇入文字档窗口,找出Text文本地址,将该文件汇入进Excel中

3.勾选分隔符号,点击【下一步】按钮 

4.勾选其他,并在右边框输入"|"分隔符号,点击【下一步】按钮

5.点击【完成】按钮

6.点击【确定】按钮

最终将Txt文件数据批量导入Excel中的结果:


Excel操作版本: Excel2019

要在Excel中导入文本文件中的数据操作如下所示:

定位:数据】选项卡 | 【获取和转换数据】组 |【从文本/CSV】按钮

1.点击【从文本/CSV】,调用此工具进行文本数据导入

打开要放置文本数据的Excel工作簿,单击A1单元格,然后单击"数据"选项卡下的"从文本/CSV"按钮

2.弹出"导入数据"对话框,选中文本文件所在位置,单击"导入"按钮

3.点击"转换数据"按钮

4.弹出"Power Query编辑器"窗口,点击"将第一行用作标题"按钮,然后点击"关闭并上载"按钮

加载数据后的效果图如下所示:

可以发现Excel默认将数据创建为超级表而非普通区域

当文本文件中的数据变更或向其中追加新的数据时,超级表可支持同步更新,仅需要单击"刷新"按钮即可

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使用说明 : 1、本程序可以作什么? 本程序功能分为两个部分: 一部分是:批量查找指定路径下的文件中的内容中,是否包含要查询的项目。并把查询出的内容分文件存储。 一部分是:将文本文件导入EXCEL中,可以将上一步查找的结果导入,也可以自己选择文件导入(支持多选)。 2、如何使用他? a、批量查找: 首先,在“读入位置”按钮处设置你所要读取的文件的存放位置,此时程序会自动读入此文件夹下所有文件,以供选择;其次,用“>>”或“>”将要读取的文件选入读取队列,当然如果选错了可以用“<<”或“<”删除队列,或者鼠标双击选中项删除;再次,点击“+”按钮,添加查找项目到查找项目列表,一次只可以添加一条,如需添加多条则需要重复添加操作;如果添加错误可以双击选中项删除或选中后点击“-”按钮。最后,点击“开始查找”,程序将会把查找结果输出保存到指定路径下面的output文件夹下面,你可以选择是否打开目录查看。如果需要查询的文件文件头,可以选择“保留文件首行”。 b、EXCEL导入: 首先,选择导入方式,导入方式分为“查询结果导入”和“新选文件导入”两种;当选择“查询结果导入”时,本程序将把“读入位置”处“output”文件夹下文件批量导入EXCEL。当选择“新选文件导入”时,本程序在点击“开始导入”时将弹出窗口,您可以自己选择需要导入文件(支持多选),导入EXCEL。其次,设置导入文件时的分割符,默认为“|”,本程序只支持按照分隔符导入。最后,点击“开始导入”按钮开始导入。 3、本程序不判断所查找的文件类型 由于本程序在读入文件时,并没有校验文件的内容和文件类型,因此本程序会读取用户所选择的任意文件,即使此文件是二进制格式的。不论是查询或者是导入功能都是这样。本程序将按行读取所选择的文件(或者有换行符的),在读取完文件后,无论是否找到,都会创建和源文件相同类型的文件,即使是.exe或.rar(一般是打不开的),文件名存储为“output”+原文件名。即使没有找到任何相匹配的内容,本程序也会创建文件,这时后文件大小是0字节,可以按照大小排列看到。 4、请使用“清除文件”按钮及时清除查询结果 程序在查询和创建文件的过程中,不会判断是否已经执行过查询操作。如果已经执行过查询操作,“output”文件夹下就会存在查询出的文件,当再次执行查询时,本程序会在已存在的文件后追加查询结果。这样就会出现重复的记录或内容。因此,当需要多次查询时,每次查询前需要点击“清空文件”按钮删除output文件夹,才能保证查找的准确。 5、本程序不会判断运行的环境,因此在运行过程中可能会有些未知的错误 本程序在win7环境,vs2012,Netframe4.0下编译通过。本程序支持winxp及以上操作系统。执行EXCEL导入的时候,需要安装Office。Office的版本在2003以上就可以。但是不同我Office版本对导入性能,有一定的影响。Excel2003,最多256列,即2的8次方,最多65536行,即2放入16次方; Excel2007及以上版本,最多16384列,即2的14次方,最多1048576行,即2的20次方。因此如果需要导入的单个文件的行数或者列数,超过了所安装Office版本的最多行列数,程序将会报错!

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